|
| GIỚI THIỆU CHUNG |
|
Sơ đồ cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty Cổ phần VINACAM
.jpg)
Đại Hội Cổ đông: Đại Hội Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền.
Hội đồng Quản trị:
HĐQT do Đại hội Cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội. Nhiệm kỳ của HĐQT là 5 năm, hiện HĐQT Công ty có 3 thành viên.
Ban Tổng giám đốc:
Bộ máy điều hành hoạt động hằng ngày của công ty bao gồm Ban Tổng Giám Đốc, 2 phòng ban chức năng, 2 chi nhánh và 1 Tổng kho.
Tổng Giám Đốc: Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông và HĐQT cũng như trước pháp luật
Tổng Giám Đốc: phụ trách chung mọi hoạt động của Công ty.
Chi nhánh Công ty Cồ Phần Vinacam tại Tp. Hà Nội: là một đơn vị trực thuộc Công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Nắm bắt thông tin thị trường trong và ngoài nước liên quan đến phân bón và những lĩnh vực nằm trong chiến lược phát triển của công ty
+ Tổ chức thực hiện các vấn đề liên quan đến mua bán hàng hóa, ký hợp đồng bảo hiểm, chỉ định tàu, hợp đồng bốc dỡ hàng với cảng, hợp đồng đóng gói hàng hóa, hợp đồng thuê kho, bãi…
+ Thực hiện quản lý toàn bộ việc nhập xuất phân bón tại khu vực Thành phố Hà Nội cũng như các đại lý, báo cáo kịp thời cho Tổng giám đốc Công ty và các phòng ban có liên quan để theo dõi.
Tổ chức biên chế của chi nhánh Thành phố Hà Nội do Phó Tổng giám đốc Công ty kiêm giám đốc chi nhánh bố trí, sắp xếp và thu nhận, báo cáo để Tổng giám đốc Công ty ra quyết định.
Phó Tổng Giám Đốc thường trực: giúp Tổng Giám Đốc trong tổ chức tác nghiệp của phòng kế toán tài vụ, phụ trách công việc quản trị hành chánh công ty làm nhiệm vụ thường trực công ty.
Phó Tổng Giám Đốc: giúp việc cho Tổng Giám Đốc Công ty trong tổ chức tác nghiệp của phòng Nghiệp vụ tổng hợp, phụ trách công việc quản trị hành chánh công ty
Phó Tổng Giám Đốc kiêm Giám đốc Chi nhánh Tp. Hà Nội: giúp Tổng Giám Đốc trong tổ chức họat động kinh doanh phân bón các lọai, kiêm nhiệm chức vụ Giám Đốc Chi nhánh của Công ty Cổ Phần Vinacam tại Tp. Hà Nội.
Phòng Nghiệp vụ- Tổng hợp:
+ Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch dài hạn
+ Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hóa, vật tư, theo dõi tình hình mua bán hàng hóa.
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến mua và bán hàng hóa (cả bán nội địa và xuất khẩu).
+ Giúp Tổng Giám Đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất biện pháp giải quyết.
+ Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng và báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch
+ Nắm bắt kịp thời các thông tin thị trường, thông tin từ khách hàng và nhà cung cấp
+ Tổ chức lập các dự án đầu tư
+ Theo dõi, cập nhật số liệu
Phòng Kế toán tài vụ:
+ Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật.
+ Tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế tóan Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành.
+ Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ, trung thực và có hệ thống sự tăng giảm các nguồn vốn
+ Lập báo cáo để Tổng Giám Đốc trình HĐQT và Đại Hội Đồng Cổ đông đúng theo điều lệ công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ là bộ phận chủ yếu trong công ty cung cấp tài liệu cho công ty kiểm toán độc lập, các đoàn thanh tra kiểm tra và các đối tượng khác theo điều lệ công ty. |
|
|